Cara Mengelola Petty Cash agar Tidak Bocor: Tips untuk UMKM dan Startup – EF EFEKTA English for Adults

Bagi UMKM dan startup, mengelola keuangan dengan cermat adalah kunci keberlanjutan usaha. Salah satu elemen penting yang sering diabaikan adalah petty cash, atau kas kecil. Meski jumlahnya relatif kecil, jika tidak dikelola dengan benar, petty cash bisa menjadi sumber kebocoran keuangan yang merugikan.

Petty cash digunakan untuk membayar kebutuhan operasional harian yang bersifat mendadak atau terlalu kecil untuk diproses melalui sistem pembayaran formal. Karena sifatnya fleksibel dan cepat, petty cash harus tetap dikontrol secara disiplin.

Tips Mengelola Petty Cash agar Tidak Bocor

1. Tentukan Jumlah Tetap

Tentukan batas maksimal dana petty cash setiap periode, misalnya per minggu atau per bulan. Ini akan membantu Anda mengontrol jumlah uang tunai yang beredar di luar sistem utama.

2. Gunakan Formulir Pengeluaran

Setiap pengeluaran harus dicatat dalam formulir atau buku kas kecil, lengkap dengan tanggal, deskripsi, nominal, dan nama penerima. Dokumentasi ini penting untuk pelacakan dan audit internal.

3. Wajibkan Bukti Transaksi

Jangan biarkan pengeluaran terjadi tanpa bukti. Struk, nota, atau bukti transfer (jika digital) harus dikumpulkan dan dilampirkan untuk setiap transaksi.

4. Tunjuk Penanggung Jawab

Pilih satu orang yang bertanggung jawab penuh atas pengelolaan petty cash. Ini akan mengurangi risiko penyalahgunaan karena ada kontrol yang lebih ketat.

5. Rekonsiliasi Secara Rutin

Lakukan pencocokan (rekonsiliasi) antara catatan dan jumlah uang tunai secara berkala, misalnya mingguan. Jika ada selisih, segera lakukan investigasi.

Berikut contoh penggunaan petty cash yang umum di UMKM dan startup:

Membeli alat tulis kantor (ATK)
Biaya makan siang rapat internal
Penggantian biaya transportasi darurat
Pembelian air minum galon untuk kantor

Meskipun terlihat kecil, pengeluaran-pengeluaran ini bisa menumpuk dan memengaruhi cash flow jika tidak dikelola dengan rapi.

Kesimpulan

Petty cash adalah alat bantu penting dalam operasional harian usaha. Dengan pengelolaan yang disiplin dan sistematis, Anda dapat mencegah kebocoran dana dan menjaga keuangan bisnis tetap sehat.

Ingin memahami lebih banyak istilah bisnis dalam Bahasa Inggris dan tampil lebih profesional di dunia kerja? Gabung sekarang di EF EFEKTA English for Adults dan tingkatkan emampuan bahasa Inggrismu untuk masa depan yang lebih sukses!

Bisnis Gaya Hidup